Incertidumbre sobre el registro horario digital: el real decreto sigue sin publicarse

El real decreto que regulará el registro horario digital de la jornada laboral sigue sin publicarse en el BOE más de un año después de que el Consejo de Ministros aprobara su tramitación urgente. El Consejo de Estado emitió en marzo un dictamen desfavorable y, aunque en septiembre se anunció su aprobación «con carácter inmediato», todavía no tiene fecha.

El adelanto electoral anunciado el 5 de octubre reduce el margen disponible. Al tratarse de un real decreto, la disolución de las Cortes no impide que el Gobierno lo apruebe, siempre que sea antes de las elecciones. Si no se aprueba antes del 29 de noviembre, quedará en manos del próximo Ejecutivo.

Mientras tanto, la obligación de registrar la jornada ya está en vigor desde 2019. El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores exige registrar cada día la hora real de inicio y fin de la jornada, conservar esos registros durante cuatro años y tenerlos a disposición de la plantilla, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo. El papel y la hoja de cálculo siguen siendo legales, aunque pueden alterarse sin dejar rastro. El incumplimiento es una infracción grave que puede costar hasta 7.500 euros.

El borrador prevé un registro exclusivamente digital e inalterable, con historial de cambios, más detalle sobre pausas, horas extra y trabajo a distancia, acceso remoto para la Inspección y sanciones de hasta 10.000 euros por trabajador afectado. Entraría en vigor a los 20 días de su publicación, con un periodo de adaptación aún por cerrar.

Las empresas que quieran adelantarse deberán documentar un protocolo, consultarlo con la representación de los trabajadores, formar a la plantilla y decidir cómo conservar los históricos. Según la información remitida por la firmante, la vía más directa es implantar ya un sistema de control horario digital que registre cada fichaje, guarde el historial de modificaciones y permita exportar los registros de forma inmediata.