Dos músicos de Sollana impulsan una plataforma para gestionar bandas y escuelas

Teo Atienza y Andrea Estarelles, músicos de Sollana y vinculados a la Sociedad Musical La Unió de Sollana, han creado Band Manager, una herramienta digital para organizar la gestión de sociedades musicales y escuelas. El proyecto nació en 2022 a partir de una necesidad interna y ya la utilizan distintas entidades de la Comunitat Valenciana.

Sus promotores comprobaron durante su experiencia en la junta directiva que muchas tareas dependían todavía de hojas de cálculo, carpetas compartidas y del conocimiento acumulado por determinados voluntarios. Según las primeras consultas realizadas, nueve de las diez sociedades musicales contactadas utilizaban Excel y sistemas de almacenamiento compartido para organizar su actividad.

Band Manager reúne en un mismo espacio la gestión de socios, cuotas, comunicaciones, instrumentos, matrículas, horarios, mensualidades y evaluaciones. También permite gestionar cobros mediante domiciliación SEPA y evita que una misma persona tenga que aparecer varias veces cuando es socia, familiar de un alumno y músico de la banda.

La plataforma funciona en la nube y, según explica Estarelles, cada sociedad dispone de su propio espacio. El equipo se encarga de migrar los datos y acompañar a la entidad durante la puesta en marcha. La herramienta ya está siendo utilizada por varias sociedades de Valencia y sus creadores esperan que se incorporen más.

El desarrollo ha planteado retos como la gestión de las escuelas de música y la adaptación de la conciliación bancaria al sistema empleado por las entidades españolas. Band Manager no sustituye a una gestoría: deja fuera la contabilidad y el cierre del ejercicio y, por ahora, tampoco emite facturas verificables conforme a Verifactu.

Atienza y Estarelles consideran que la llegada de directivos más jóvenes a las sociedades musicales puede favorecer la revisión de los sistemas tradicionales y ayudar a conservar el conocimiento organizativo de unas entidades con un papel destacado en la vida cultural valenciana.

Información elaborada a partir de Levante-EMV.