Cómo protege el cifrado y el control de accesos los datos empresariales en la nube

Un artículo publicado por IB Economía explica cómo las organizaciones trasladan la custodia de sus archivos a entornos externos de copia de seguridad en la nube para proteger la información que no pueden permitirse perder. El texto subraya que, antes de elegir una solución técnica, conviene identificar qué datos requieren una vigilancia especial, como los datos personales de clientes, proveedores y empleados sujetos a regulación, la documentación financiera, la propiedad intelectual y los contratos.

El cifrado es la primera barrera. Según el artículo, un servicio de respaldo en la nube suele aplicar un doble cifrado: uno durante la transmisión de los archivos desde el equipo de la empresa hasta el centro de datos, y otro mientras la información permanece almacenada. Además, la gestión de las claves resulta decisiva, ya que algunos proveedores permiten que sea la propia empresa quien controle quién puede leer sus datos.

La protección también depende del control de accesos. La autenticación de varios factores se ha convertido en estándar, y asignar permisos según el rol de cada persona limita el daño que podría causar una credencial comprometida. El artículo añade que la higiene digital del equipo humano es tan importante como la tecnología.

Otro punto clave es el cumplimiento normativo. El Reglamento General de Protección de Datos exige saber dónde residen los archivos y bajo qué jurisdicción, por lo que mantener los datos dentro del territorio europeo simplifica el cumplimiento legal. El texto recomienda revisar certificaciones, acuerdos de nivel de servicio y la ubicación de los centros de datos antes de contratar.

Por último, el valor de un buen sistema de respaldo se mide en la recuperación. Guardar varias versiones de los archivos permite volver a un estado anterior incluso si un problema tarda días en detectarse, y la programación automática junto con pruebas periódicas de restauración evita que una copia inservible se descubra en el peor momento.

Aunque el artículo tiene un enfoque general y no hace referencia a empresas concretas de Palma, su contenido resulta útil para las pymes y autónomos de la ciudad que se plantean cómo proteger su información digital.

Información elaborada a partir de IB Economía.