El diseño de las oficinas, clave para proteger el talento y reducir el estrés

El entorno físico de trabajo influye en la concentración, la coordinación de los equipos y el compromiso de los profesionales, según el análisis difundido por Noticias de Gipuzkoa. La distribución, la acústica y la variedad de espacios pueden ayudar a reducir interrupciones y desgaste en la jornada laboral.

El modelo de oficina abierta, extendido durante años para favorecer la colaboración, también puede generar falta de privacidad y distracciones. Un estudio de la Universidad de California en Irvine, liderado por la investigadora Gloria Mark, calcula que un trabajador tarda una media de 23 minutos y 15 segundos en recuperar la concentración después de una interrupción.

El artículo señala que las empresas deben tener en cuenta, además del salario y la flexibilidad, las dificultades que afrontan sus plantillas para realizar el trabajo: interrupciones frecuentes, falta de espacios para concentrarse o ausencia de lugares adecuados para hacer llamadas. Este desgaste es definido por Ambientes MĀIA como “fricción operativa”.

La firma, fundada por Elisabeth Sudupe y presentada como una de las empresas referentes en Gipuzkoa en el diseño y equipamiento de oficinas, apuesta por combinar zonas de trabajo compartido con salas de concentración, cabinas para llamadas y espacios de reunión. También considera necesario establecer reglas claras sobre el uso de cada estancia y las interrupciones.

Ambientes MĀIA aplica su método Oficina sin Fricción®, que incluye diagnóstico, estrategia, diseño funcional e implantación por fases. La empresa sostiene que adaptar los espacios a la forma real de trabajar puede reducir las interrupciones, mejorar la coordinación y favorecer el bienestar y el orgullo de pertenencia. La cuestión afecta al conjunto de Gipuzkoa y también a las empresas y profesionales de Donostia-San Sebastián, capital del territorio.

Información elaborada a partir de Noticias de Gipuzkoa.