Los gestores administrativos de Alicante afrontan el avance de la inteligencia artificial

Los gestores administrativos afrontan la llegada de la inteligencia artificial a sus despachos como una oportunidad para automatizar tareas y reforzar la atención personalizada al cliente. El Colegio de Alicante asegura que quiere acompañar a sus colegiados en un proceso que exige formación, revisión de los procedimientos y protección de los datos.

Entre las aplicaciones que ya se utilizan figuran programas capaces de leer escrituras y extraer datos, ordenar la documentación de un expediente, preparar borradores o avisar de retrasos en los trámites. Estas herramientas pueden liberar tiempo, aunque la responsabilidad de revisar, firmar y responder ante el cliente continúa correspondiendo al gestor.

El texto también destaca dos iniciativas recientes del Consejo General de los Colegios de Gestores Administrativos. El 26 de julio de 2024, este organismo y el Consejo General del Notariado firmaron un acuerdo para facilitar la tramitación de documentos notariales. En mayo se presentó en Madrid el sistema que conecta la plataforma GENOE con la Sede Electrónica Notarial.

Durante esa presentación se otorgó un poder y se constituyó una sociedad limitada por videoconferencia y mediante firma electrónica cualificada. El sistema permite iniciar determinados trámites notariales desde una gestoría, desde el domicilio o desde el extranjero, sin desplazamientos y con la intervención del notario.

La segunda iniciativa se centra en extranjería y busca ofrecer garantías frente a intermediarios que cobran por conseguir citas o prometen documentación garantizada. Las Gestorías Oficiales de Extranjería permiten comprobar que el expediente está en manos de un profesional colegiado mediante un Justificante Profesional de Extranjería verificable electrónicamente.

El documento incluye el nombre del gestor, su número de colegiado, el colegio al que pertenece y la gestión que realiza. Para los vecinos de Alicantet, el avance de estas herramientas afecta especialmente a la forma de realizar trámites administrativos, aunque la función esencial del gestor, basada en la confianza y la responsabilidad profesional, se mantiene.

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